QBS_Guide_2025

A.12B - Annexe à la fiche FP.12 GRILLE D'ÉVALUATION DES CRITÈRES DE SÉLECTION DES OFFRES ET D'ATTRIBUTION DU MARCHÉ CAS 1 SÉLECTION DES SOUMISSIONNAIRES SANS REMISE DE PRESTATIONS A.RAPPEL DES CRITÈRES D’ATTRIBUTION PRÉCONISÉS CRITÈRES PONDÉRATION 1. Réactivité au cours du projet. Organisation pour garantir la présence sur place pendant la phase chantier. (Note: 1 à max. 4 pages A4) ≥ 80 points (*) 2. Note sur la méthodologie de travail envisagée (MOAI.LU ou équivalent…) en réponse au cahier des charges (Note : 1 à 4 max pages A4) 3. Organigramme de l’équipe envisagée pour le projet (qualification, expérience…) (Note : 1 à 4 max pages A4) 4. Honoraires ≤ 20 points (*) étant précisé que pour chacun des critères indiqués, il conviendra d’indiquer la pondération relative attribuée à chacun des critères. B. PROPOSITIONS DE GRILLES D’ÉVALUATION 1. RÉACTIVITÉ AU COURS DU PROJET ORGANISATION POUR GARANTIR LA PRÉSENCE SUR PLACE PENDANT LA PHASE CHANTIER 1.1 Réactivité  Logistique et réactivité.  En cas d’urgence, un chef de projet ou un collaborateur expérimenté pourra être sur le chantier en moins de deux (2) heures, et être habilité à prendre des décisions. 1.2 Organisation  Organisation pour garantir la présence sur place de l’équipe pendant la phase d’exécution du projet (phase chantier), en adéquation avec l’envergure de la mission de direction et la fréquence des visites de chantier néces- saire (nombre de personnes désignées, permanence / périodicité, proximité,…). 2 NOTE SUR LA MÉTHODOLOGIE DE TRAVAIL ENVISAGÉE (MOAI.LU, ETC.) EN RÉPONSE AU CAHIER DES CHARGES ET SUR LES ÉLÉMENTS SUIVANTS : 2.1 Méthodologie, Planning des études et étapes du projet  • Note décrivant la méthodologie de travail envisagée pour la conception et la direction du Projet, ainsi que : • Indication des principales étapes du projet, définition des tâches/objectifs. • Identification des principaux risques / contraintes et solutions envisagées. • Planning des études Avertissement : La note (1 à 4 pages A4) doit faire la démonstration d’une compréhension claire des enjeux et comporter une description précise de la méthodologie prévue pour répondre aux défis spécifiques du projet (1) . Il est souligné que la note de méthodologie doit porter sur la phase conception, mais aussi sur la phase chantier. Elle intègre une réflexion sur la manière de mener à bien le Projet, en collaboration avec les autres intervenants de la maîtrise d’œuvre et les corps de métiers. Le planning doit détailler les phasages du projet envisagés. Il est précisé qu’il n’est pas exigé du candidat qu’il s’engage contractuellement, lors de la remise de l’offre, sur le planning précis de ses études ou a fortiori des travaux, ces délais n’étant pas précisément déterminables ab initio en phase de soumission. 3. ORGANIGRAMME DE L’ÉQUIPE ENVISAGÉE POUR LE PROJET (QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE…) 3. Avertissement : seules sont pertinentes les indications concernant le/les chef(s) de projet / collaborateurs qui seront concrète- ment dédiés au Projet . 3.1 Qualifications et expérience du / des chef(s) de projet Qualifications et diplômes, spécialisations / Expérience Note : Le soumissionnaire remet une note (1 à 4 pages A4) indiquant les qualifications et diplômes, spécialisations, et expérience du chef de projet, détaillant sa biographie professionnelle (il ne s’agit pas de remettre des réfé- rences, plans ou photos de projets). Une importance particulière sera accordée à son expérience professionnelle et à sa pertinence en lien avec le Projet objet de la soumission. 3.2 Compétences linguistiques Compétence linguistique du chef de projet / des collaborateurs (options à cocher) Le chef de projet doit maîtriser la / les langues exigée(s). Les collaborateurs doivent collectivement maîtriser les langues exigées, sans nécessairement que chaque colla- borateur soit individuellement parfaitement plurilingue. La maîtrise de la langue luxembourgeoise est uniquement un avantage. Les connaissances linguistiques sont à indiquer conformément aux niveaux de compétences décrites dans le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR) et sont à certifier moyennant une déclaration sur l’honneu r de toute les personnes composant l’équipe de la maîtrise d’œuvre qui sera dédiée au Projet. Français (critère impératif) Allemand (si requis) Luxembourgeois (critère non impératif, mais constitue un avantage). (1) Observation : Les exigences relatives à la note de méthodologie impliquent qu’en amont le pouvoir adjudicateur ait procédé / ait fait procéder aux études et à une préparation adéquate du marché, pour clairement identifier ses besoins et attentes, et le budget nécessaire. Le candidat doit démontrer sa compréhension des défis et contraintes du projet, mais non résoudre les problématiques et questions que le maître d’ouvrage est censé traiter en amont avant de lancer la procédure de marché public. En outre, l’élaboration de la note de méthodologie ne peut impliquer la nécessité pour les candidats de réaliser des études préalables, étant rappelé que le cas de figure ici visé est celui d’un marché public sans remise de prestations. QBS.LU QBS.LU FICHE FP.12 FICHE FP.12 123 122 GUIDE QBS OAI © OAI 10/2025 GUIDE QBS OAI © OAI 10/2025